Кадровый электронный документооборот — это программа, позволяющая выполнять многие профессиональные задачи в автоматическом режиме. Все документы, составленные посредством системы, обладают такой же силой, что и написанные вручную.

Одной из лучших программ является EasyDocs. Если работодатель использует систему для найма сотрудников, это заметно повышает его престиж и вызывает лояльность потенциальных партнеров. Можно запросить демонстрацию работы с кандидатами в КЭДО EasyDocs, чтобы ознакомиться с его функционалом и оценить его привлекательность для обеих сторон.

Зачем использовать EasyDocs

Трудоустройство — длительный процесс. Он включает в себя собеседования, проверку соискателей, заполнение кандидатами анкет и их рассмотрение рекрутерами, оформление приема на работу. Рынок труда сегодня очень конкурентный. На опытных специалистов богатый спрос. Если потенциальный работник будет долго заполнять анкеты и ожидать их согласования, он может перейти к другому работодателю.

Подробный обзор функционала по работе с кандидатами в КЭДО EasyDocs демонстрирует, как можно облегчить и ускорить процесс трудоустройства для обеих сторон. С помощью системы можно выполнять проверку резюме, формировать анкеты для заполнения соискателями и отправлять их на рассмотрение ответственным специалистам компании.

Заполнение анкеты

Благодаря КЭДО можно быстро сформировать анкету для заполнения кандидатами. От соискателя потребуется только загрузить фотографию паспорта. Система его распознает и после определения ИНН сформирует анкету. В результате можно будет узнать:

  • Достоверно ли введены кандидатом паспортные данные, СНИЛС, ИНН.
  • Было ли начато исполнительное производство или оформлено банкротство, т. е. является ли кандидат финансово благонадежным.
  • Является ли соискатель руководителем или учредителем юридического лица, зарегистрирован ли статус ИП, есть ли ограничения на управление бизнесом.
  • Нет ли у кандидата проблем с законом. Рассматривается наличие соискателя в списках экстремистов и террористов, а также участие в арбитражных делах.

Заполнить анкету кандидат сможет через любое устройство. Далее все данные идут на рассмотрение специалистам. В случае согласования анкеты и принятия кандидатом предложения о работе начинается этап трудоустройства.

Трудоустройство с EasyDocs

Процесс непосредственного трудоустройства начинается с приглашения кандидата в EasyDocs по ссылке. Также в автоматическом режиме КЭДО выполняет:

  • Распознавание и проверку документации кандидата с созданием отчета о выполненной работе;
  • Ознакомление кандидата с ЛНА;
  • Выпуск электронной подписи для нового работника;
  • Информирование кадров о новом сотруднике;
  • Заключение трудового договора.

Благодаря использованию КЭДО исключаются любые ошибки и потеря документов. Доставка анкеты осуществляется моментально. Кадровый специалист должен только проверить данные, предоставленные соискателем, сформировать его карточку и оправить трудовой договор в КЭДО для подписания.