Ростелеком внедрил безбумажную технологию подписания соглашений о переходе на электронный документооборот с абонентами-юридическими лицами в Центральном федеральном округе (ЦФО). Благодаря этому абоненты могут подписать соглашение с помощью электронной подписи через личный кабинет в системе обмена юридически значимыми электронными документами (СБИС). Данная процедура существенно упрощает процесс получения платежных документов за услуги связи.
Переход на электронный документооборот с корпоративными клиентами в ЦФО Ростелеком начал летом прошлого года. За это время уже свыше 10 000 компаний оценили преимущества безбумажной технологии и теперь получают платежные документы только в электронном виде. Это быстро, удобно, оптимизированы вопросы контроля наличия и хранения оплаченных счетов, предоставления отчетности. Однако до последнего времени для перехода на электронный документооборот необходимо было подписание бумажного документа — «Соглашения о документообороте в электронном виде». Теперь процедура упрощена, и подписать такое соглашение можно одним кликом мышки.
Для обработки электронных документов можно использовать имеющуюся электронную подпись для сдачи налоговой отчетности.
«В Центральном регионе Ростелеком обслуживает более 200 тысяч корпоративных клиентов, и подписание такого соглашения в бумажной форме очень трудоемко и неудобно для обеих сторон, — отмечает директор Департамента по работе с корпоративным сегментом макрорегионального филиала «Центр» ОАО «Ростелеком» Михаил Левандовский. — Поэтому Ростелеком разработал технологию электронного подписания соглашения».
Эта инициатива оказалась очень востребованной у клиентов: только за первую неделю Ростелеком получил более 3,5 тысячи соглашений от корпоративных клиентов.
Получение документов в рамках электронного документооборота — бесплатная услуга для корпоративных клиентов Ростелекома. Для начала работы пользователям необходимо зарегистрироваться в системе СБИС и подписать электронной подписью размещенное в Личном кабинете соглашение.
Данная опция ориентирована как на действующих абонентов Ростелекома, уже пользующихся электронным документооборотом, так и на тех, кто еще пользуется в своих расчетах «бумажной» технологией. И крупным компаниям, и индивидуальным предпринимателям новая опция позволяет существенно экономить время на решение вопросов оплаты услуг связи, соответствовать современным стандартам ведения бизнеса, повышать мобильность своих бизнес-процессов: работать с электронными документами можно в любом месте, где есть интернет — на компьютере, смартфоне или планшете.
По возникающим вопросам можно обращаться в ближайший офис Ростелекома или к оператору электронного документооборота по телефону 8-800-100-33-06.