Совещание, посвященное оптимизации бизнес-процессов закупочной деятельности при работе в отраслевой автоматизированной системе управления закупками (ЕОС-Закупки), состоялось на Смоленской АЭС. Участниками встречи стали руководители и специалисты департамента и методологии организации закупок госкорпорации «Росатом», департамента информационных технологий концерна «Росэнергоатом», закупочных подразделений Смоленской АЭС. В систему закупок Росатома постоянно вносятся коррективы, которые продиктованы нормативно-правовыми изменениями на государственном уровне, внутриотраслевым совершенствованием самого механизма закупок. Все они находят отражение в автоматизированной системе, наполняя ее новым функционалом. По словам руководителя проекта по автоматизации закупочной деятельности департамента методологии и организации закупок госкорпорации «Росатом» Юлии Алексеевой, внедрение новых информационных технологий всегда сопровождается периодом адаптации на предприятиях. «Первыми свои проблемы озвучили специалисты Смоленской АЭС на заседании совета по материально-техническому обеспечению, проходившем в сентябре 2013 года, — сообщила Юлия Борисовна. — Они отметили, что расширение функциональных возможностей системы приводит к значительной дополнительной нагрузке на персонал, что, в свою очередь, влияет на качество работы и увеличивает сроки ее исполнения. В ответ на это госкорпорация приняла решение организовать на площадке Смоленской АЭС пилотное тестирование по оптимизации бизнес-процессов в закупочной деятельности, которое заключалось в мониторинге сроков рабочего времени, затрачиваемого на закупочные процедуры в автоматизированной системе». Как рассказала начальник управления закупок смоленской АЭС Екатерина Харитонова, в течение почти трех месяцев пользователи системы — специалисты закупочных подразделений станции — проводили видеосъемку своей работы при прохождении пяти этапов закупочных процедур. «В итоге получилось 19 видеороликов, на основании которых в госкорпорации будет проведен анализ временных и трудовых затрат персонала, и, при необходимости, разработаны мероприятия по оптимизации процесса управления закупками, — отмечает Екатерина Александровна. — Эти видеоматериалы также могут быть использованы в качестве обучающих пособий для специалистов, которым в перспективе предстоит заниматься закупочной деятельностью в автоматизированной системе». Виктор Фельдшеров, начальник отдела департамента информационных технологий концерна «Росэнергоатом», отметил: «В энергетическом дивизионе есть станции, которые обладают повышенным потенциалом к внедрению новых технологий, обученным персоналом и, я бы сказал, некой пассионарностью к внедрению информационных систем. Смоленская АЭС — одна из них, она последовательно движется по пути улучшения всех производственных и бизнес-процессов, в том числе с помощью их автоматизации».