На электронный документооборот перейдут в ближайшее время депутаты Брянского городского совета народных депутатов. Очередное 28-е заседание горсовета, которое состоится 28 сентября, впервые пройдет без привычных бумажных документов. Такая замена документов на цифровые технологии пришла в городской совет благодаря инициативе главы города Николая Патова. Специально для этого были приобретены 32 стандартных портативных ноутбука.

Электронный документооборот — это система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационных технологий на компьютерах. «Электронный документооборот не только упрощает работу депутатов, но и существенно сокращает затраты бюджета на проведение депутатских заседаний, — рассказал глава города Николай Патов. — Именно поэтому мы решились на такой шаг, подготовили его и, наконец, дали старт вхождению в эру цифровых технологий на уровне органа представительной власти. В чем экономия? Судите сами. В среднем в год для проведения заседаний только на распечатку проектов решений горсовета и сопутствующих материалов (пояснительных записок и пр.) расходовалось более 300 тысяч рублей. Теперь мы избавлены от необходимости ежегодно тратить столь крупные бюджетные суммы на распечатки и сможем существенно сократить эту статью расходов».

Новая техника уже подготовлена к эксплуатации. Депутаты уверены, что приобретенные ноутбуки окупятся в течение года. Глава Брянска порекомендовал главе горадминистрации Сергею Смирнову перенимать опыт внедрения электронного документооборота и в администрации.