В наше время контроль за обработкой персональных данных стал строже. Штрафы значительно выросли, а сотрудники и боты Роскомнадзора круглосуточно проверяют сайты – трекеры, согласия и формы сбора данных. Для любой компании, у которой есть клиенты или сотрудники, провести аудит персональных данных 152 фз – уже не вопрос выбора, а вопрос выживания. Это помогает объективно увидеть свои слабые места и не попасть на серьезные санкции.

Вот что сегодня чаще всего проверяют при аудите:

  • Соответствие документов реальности. У многих есть политика обработки, но на деле данные могут передавать через мессенджеры или хранить в общих папках без какой-либо защиты.
  • Согласия. Теперь согласие должно быть отдельным документом, а не спрятанным внутри политики.
  • Уведомление Роскомнадзора. Если вашей компании нет в реестре операторов – это нарушение, и штраф может достигать вплоть до 300 тысяч рублей.
  • Иностранные сервисы. Google Analytics, reCAPTCHA и другие зарубежные инструменты передают данные за границу, что требует отдельного оформления.

Также уделяют внимание срокам хранения и уничтожение. Данные нельзя хранить дольше необходимого, а когда срок истекает – их нужно уничтожить по регламенту.

Как проходит проверка?

Сначала эксперты собирают информацию о компании: структуру, штат, договоры, системы, в которых хранятся данные. Затем беседуют с сотрудниками – часто в таких разговорах выясняется, что часть данных уходит через электронную почту или облачные сервисы, о которых никто не задумывался.

В итоге компания получает подробный отчет: что нарушено, какие риски и что конкретно нужно исправить. Это не просто список проблем, а готовый план действий.

Что будет, если ничего не делать?

Теперь проверки проходят автоматически, без предупреждений. Боты сразу фиксируют нарушения: отсутствие согласий, иностранные скрипты, неправильный баннер cookie. Штрафы теперь оборотные – от 1% до 3% годовой. Утечка данных также может повлечь крупный штраф. Поэтому лучше проверить себя заранее, чем ждать проверки.

Как упростить себе жизнь?

Самостоятельно разобраться во всех требованиях сложно: нужно знать законы, следить за изменениями и понимать технические нюансы. Специалисты «Битклауд» помогут вам провести аудит, подготовить документы и привести систему в порядок. Это сэкономит время и убережет от штрафов, позволяя сосредоточиться на бизнесе, а не на бумагах.