konvert.jpg Система электронного документооборота при выплате пенсий признана работоспособной и рекомендована для принятия в промышленную эксплуатацию. Комплексные испытания системы — ее внедряет «Почта России» и Пенсионный Фонд РФ — завершились 14 февраля. После подписания руководителями обеих сторон соответствующего акта начался новый этап в реализации проекта.

Отныне в 18 регионах России, где система работала в тестовом режиме, она будет переводиться в промышленную эксплуатацию. Это означает, что электронные документы, используемые «Почтой России» и Пенсионным фондом при выплате пенсий, станут основными и больше не будут дублироваться бумажными, что позволит полностью перейти на электронный документооборот.

Проект по внедрению системы электронного документооборота при выплате пенсий стартовал в 2004 году в пилотном регионе — Нижегородской области, где продемонстрировал отличные результаты. С 2006 году проект был также запущен в Республиках Башкортостан и Бурятия, Удмуртской и Чувашской республиках, Ставропольском крае, Белгородской, Волгоградской, Вологодской, Кировской, Курганской, Новгородской, Новосибирской, Оренбургской, Орловской, Пензенской, Самарской, Смоленской и Читинской областях.

В 2008 году территория внедрения системы электронного документооборота будет расширяться. К проекту присоединятся Республики Карелия, Марий Эл, Северная Осетия-Алания и Хакасия, Краснодарский и Пермский края, Астраханская, Московская, Псковская, Челябинская и Ульяновская области, а также город Байконур.

Система позволяет избавиться от издержек, связанных с бумажным документооборотом, автоматизировать учет выплат, сократить до минимума возможность появления ошибок операторов. Преимуществами новой системы с точки зрения пользователей услуги являются повышение культуры обслуживания и возможность получать детализированную информацию о начислениях и выплатах, а также быстро решать проблемы при личном обращении в обслуживающий орган Пенсионного фонда или почтовое отделение.

Для справки:

В рамках системы электронного документооборота обмен данными о пенсионных выплатах между территориальными органами Пенсионного фонда и организациями почтовой связи осуществляется по защищенным каналам связи с использованием электронно-цифровой подписи. Отделение Пенсионного фонда направляет в специально организованный информационно-выплатной центр Управления федеральной почтовой связи электронные документы на выплату пенсий и пособий, где после расшифровки данных печатаются, сортируются и направляются в отделения почтовой связи поручения на выплату пенсий. Поручения состоят из основной части и квитанции, которая выдается на руки получателю пенсий или пособий. Эти документы содержат индивидуальные штриховые коды, что позволяет оператору быстро и безошибочно занести в компьютер путем сканирования информацию о доставке пенсии.